Confirmă locul și ora
Verifică adresa exactă, intrarea în parcare și programul. Punctul de retur poate fi diferit de cel de preluare. Dacă firma folosește shuttle, adaugă timpul de transfer spre terminal și află dacă plecarea este programată sau la cerere.
Calculează înapoi de la zbor
Separă formalitățile aeroportuare de predarea mașinii. Înainte de ora recomandată pentru terminal trebuie să existe timp pentru trafic, alimentare, găsirea punctului, descărcarea bagajelor, inspecție și shuttle. La ore aglomerate sau pe timp nefavorabil, păstrează o marjă suplimentară.
Combustibil și kilometraj
Respectă nivelul din contract. Păstrează bonul ultimei alimentări dacă este cerut și fotografiază bordul. Consemnează kilometrajul final, mai ales când oferta are limită.
Fotografii și verificarea daunelor
Fotografiază exteriorul, jantele, geamurile, interiorul și locul de parcare. Ideal, inspecția se face împreună cu reprezentantul, iar starea este confirmată în scris. Dacă apare o observație, cere descriere și documente.
Predarea cheilor
Urmează procedura indicată. Pentru o cutie de chei, fotografiază mașina și locul la ora predării. Nu lăsa cheia într-un loc improvizat. Solicită ulterior confirmarea închiderii contractului.
Returul noaptea
Confirmă iluminarea, accesul în parcare și metoda de shuttle. Unele intrări sau birouri pot funcționa diferit după program. Dacă nu există inspecție imediată, documentarea vizuală și instrucțiunile scrise devin și mai importante.
Dacă zborul se modifică
O plecare amânată nu prelungește automat contractul. Cere acordul înainte să păstrezi mașina mai mult. Pentru un zbor devansat, verifică dacă este posibil un retur mai devreme și dacă procedura se schimbă.
Costurile asociate programului, combustibilului sau întârzierii sunt explicate separat în ghidul despre taxe la închirierea din aeroport.